Conjunto ordenado de archivos que recogen las operaciones económicas de un negocio a lo largo de un periodo. En contabilidad online, el archivo se organiza en carpetas digitales, con normas de nombrado que permiten localizar rápidamente cada justificante. Su calidad depende de que las personas implicadas respeten los criterios de clasificación y mantengan actualizados los contenidos, especialmente cuando varias herramientas intervienen en el proceso.

Anotación que refleja una operación económica en el sistema utilizado por el negocio, ya sea hoja de cálculo, aplicación de facturación o programa contable. Cada apunte debe vincularse a un justificante y a una fecha concreta. En entornos online, la disciplina al introducir datos y mantener criterios estables resulta decisiva para que los informes posteriores sean fiables y puedan revisarse sin confusiones.

Proceso mediante el cual se comparan los movimientos que figuran en los extractos de la entidad financiera con los apuntes registrados en el sistema interno del negocio. El objetivo es detectar diferencias, duplicidades o ausencias de justificante. En contabilidad online, suele realizarse con ayuda de descargas de datos y plantillas, pero sigue requiriendo revisión humana para interpretar conceptos y resolver discrepancias.

Salida de recursos económicos vinculada a la actividad del negocio, como compras, servicios profesionales o suministros. En un sistema online bien organizado, cada gasto cuenta con factura o justificante asociado, se clasifica según su naturaleza y se archiva en la carpeta correspondiente. La forma de registrar y deducir estos importes debe revisarse siempre con la asesoría externa, especialmente de cara a obligaciones fiscales.

Relación en la que una persona o entidad recibe productos o servicios del negocio a cambio de un precio. En contabilidad online, esta relación se refleja mediante facturas emitidas, cobros registrados y posibles incidencias como devoluciones o impagos. Mantener un historial digital ordenado por cliente facilita el seguimiento de cuentas pendientes y la preparación de informes para la dirección y la asesoría.

Persona o entidad que suministra bienes o servicios al negocio. En el entorno contable, cada proveedor genera facturas de compra que deben registrarse, archivarse y vincularse a pagos concretos. Un buen sistema online permite agrupar documentos por proveedor, revisar rápidamente su histórico y controlar condiciones habituales, sin sustituir los acuerdos contractuales que deban documentarse por separado.

Intervalo de tiempo sobre el que se agrupan y revisan operaciones contables, como mes, trimestre o ejercicio completo. En contabilidad online, definir bien estos periodos ayuda a organizar carpetas, programar cierres y coordinar la entrega de información a la asesoría externa. La elección de los periodos y sus implicaciones fiscales deben revisarse siempre con profesionales especializados.

Conjunto de revisiones internas que buscan detectar errores, incoherencias o ausencias de justificante en los registros contables. En un sistema online, estos controles se traducen en listas de comprobación, cruces entre informes y revisiones periódicas de carpetas. Su eficacia depende de la constancia con que se apliquen y de la claridad con que se documenten los resultados y las acciones correctoras.